엑셀에서 특정 숫자·단어 개수 세기, COUNTIF & COUNTIFS 완전 정리

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엑셀로 데이터를 다루다 보면, 특정 단어나 숫자가 몇 번 등장했는지 세야 하는 경우가 많다.
예를 들어 판매 내역 중 ‘할인’이 포함된 항목만 세거나, 100 이상인 수치를 가진 행을 구분해야 할 때가 있다.
이럴 때 사용하는 대표적인 함수가 COUNTIF와 COUNTIFS다.
이 두 함수는 비슷하지만 조건 개수에 따라 용도가 다르다.
이번 글에서는 엑셀에서 특정 숫자·단어의 개수를 효율적으로 세는 방법을 예제와 함께 정리했다.
데이터를 깔끔하게 분석하고 싶은 사람이라면 꼭 익혀야 할 실무 핵심 팁이다.

 

엑셀에서 특정 숫자·단어 개수 세기, COUNTIF & COUNTIFS 완전 정리

엑셀에서 특정 숫자·단어 개수 세기, COUNTIF & COUNTIFS 완전 정리

 

 







 

 

특정 단어나 숫자의 개수를 셀 때: COUNTIF 함수

COUNTIF 함수는 단 하나의 조건을 기준으로 셀 개수를 세는 함수다.
문자, 숫자, 특정 구문 등 어떤 조건이든 설정할 수 있으며, 기본 구조는 다음과 같다.

=COUNTIF(범위, "조건")

예를 들어, A1:A10 범위 안에서 ‘LG’라는 단어가 포함된 셀의 개수를 세고 싶다면 이렇게 입력한다.

=COUNTIF(A1:A10, "*LG*")

여기서 별표(*)는 와일드카드로, 단어의 앞뒤에 다른 글자가 있어도 ‘LG’가 포함된 셀을 모두 찾는다.
즉, “LG전자”, “삼성LG”, “LGU+” 등 다양한 형태를 모두 인식한다.
숫자 조건을 넣을 때도 마찬가지로 $\text{=COUNTIF(B1:B10, “>100”)}$처럼 작성하면 100을 초과하는 셀 개수를 계산할 수 있다.

cocojuan
핵심 요약: COUNTIF는 “한 가지 조건”으로 데이터를 필터링할 때 가장 효율적인 함수다.

 

여러 조건이 모두 포함된 셀 개수 세기: COUNTIFS 함수

한 가지 조건만으로는 부족할 때가 있다.
예를 들어, 제품 이름에 ‘할인’이 들어가고 동시에 ‘가족’이라는 단어도 포함된 셀만 찾고 싶다면 어떻게 해야 할까?
이럴 때 사용하는 함수가 COUNTIFS다.
COUNTIFS는 2개 이상의 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 구할 수 있다.

기본 구조는 다음과 같다.

=COUNTIFS(범위1, "조건1", 범위2, "조건2")

같은 범위를 중복 사용해도 된다.
예를 들어, A1:A10 범위 안에서 ‘할인’과 ‘가족’이 모두 포함된 셀의 개수를 세려면 아래와 같이 입력한다.

=COUNTIFS(A1:A10, "*할인*", A1:A10, "*가족*")

이 함수는 각 조건을 모두 만족해야 결과값으로 카운트되므로, 두 단어가 함께 들어간 셀만 계산된다.
엑셀 데이터 정리나 마케팅 키워드 분석처럼 복합 조건이 필요한 경우 COUNTIFS는 매우 유용하다.

cocojuan
핵심 요약: COUNTIFS는 여러 조건을 동시에 만족하는 셀 개수를 구할 때 사용한다.

 

COUNTIF와 COUNTIFS의 차이 정리

구분COUNTIFCOUNTIFS
조건 개수1개만 가능2개 이상 가능
기본 형태$\text{=COUNTIF(범위, 조건)}$$\text{=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, …)}$
사용 예시특정 단어 ‘LG’ 포함‘할인’과 ‘가족’ 모두 포함
응용 분야단순 필터링복합 조건 데이터 분석
주요 특징빠르고 간단함조건이 많을수록 유연함

두 함수 모두 셀의 개수를 세는 데 사용되지만, 조건의 수와 복잡성에 따라 선택이 달라진다.
단일 조건이라면 COUNTIF, 다중 조건이라면 COUNTIFS를 사용하는 것이 가장 효율적이다.

핵심 요약: COUNTIF는 간단한 조건, COUNTIFS는 복합 조건 분석에 적합하다.

 

실제 활용 예제

  • 예제 1: 특정 브랜드 이름 포함 셀 개수
    =COUNTIF(A1:A50, "*삼성*")

    → “삼성전자”, “삼성TV” 등 모든 셀을 카운트한다.

  • 예제 2: 100 이상이면서 ‘할인’ 단어 포함된 셀 개수
    =COUNTIFS(B1:B50, ">=100", A1:A50, "*할인*")

    → 수치 조건과 문자 조건을 동시에 만족하는 셀만 계산한다.

  • 예제 3: 특정 날짜 범위 내 데이터 개수
    =COUNTIFS(C1:C100, ">=2024-01-01", C1:C100, "<=2024-12-31")

    → 날짜 데이터를 이용해 특정 기간 내의 항목 수를 구할 수 있다.

이처럼 COUNTIF와 COUNTIFS는 숫자, 텍스트, 날짜 등 다양한 형식의 데이터를 조건별로 세는 데 활용된다.

 

실무에서 자주 하는 실수와 주의점

  • 조건 범위의 길이가 다를 때 오류 발생
    COUNTIFS는 모든 조건 범위의 크기가 같아야 한다.
    예를 들어, $\text{A1:A10}$과 $\text{B1:B8}$을 동시에 비교하면 오류가 발생한다.
  • 조건 따옴표 빠짐 주의
    조건이 문자열일 경우 반드시 따옴표를 붙여야 한다. (“삼성”, “*할인*”)
  • 와일드카드 위치 주의
    $\text{*단어*}$ 형태로 작성해야 단어가 셀의 어디에 있든 검색된다.
핵심 요약: COUNTIFS는 범위 일치와 따옴표 표기에 특히 주의해야 한다.

 

마무리하며,

COUNTIF와 COUNTIFS는 데이터 분석의 기본이지만, 실무에서는 빈번하게 사용되는 고급 함수이기도 하다.
특정 단어, 숫자, 날짜를 세는 작업은 보고서 작성과 데이터 필터링의 핵심이며,
두 함수를 잘 이해하면 엑셀의 데이터 처리 효율이 비약적으로 향상된다.
COUNTIF로 단순 조건을, COUNTIFS로 복합 조건을 처리하는 습관을 들이면,
엑셀 데이터 분석의 대부분을 손쉽게 해결할 수 있다.

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