엑셀 계약서에 서명·도장 넣기, 배경 없이 깔끔하게 완성하는 법

서명·도장 파일 불러오기

업무나 계약서를 엑셀로 작성할 때, 문서에 직접 서명이나 도장을 삽입해야 하는 경우가 있다. 하지만 서명 이미지를 그대로 넣으면 배경이 흰색으로 남아 문서가 지저분해 보이거나, 인쇄 시 배경이 겹쳐 깔끔하지 않게 출력된다. 이럴 때 이미지를 투명하게 만들어 삽입하는 방법을 알아두면, 종이 서명과 똑같이 깔끔한 전자문서를 완성할 수.

1. 상단 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭한다.
2. ‘일러스트레이션’ → ‘그림’을 선택한다.
3. ‘이 디바이스(D)’ 항목을 클릭해, 컴퓨터에 저장된 서명(사인) 또는 도장 이미지를 불러온다.
4. 문서 내에 삽입하면 자동으로 이미지가 표시된다.

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이 단계에서는 PNG, JPG 등 다양한 파일 형식을 사용할 수 있지만, 투명한 배경을 처리할 계획이라면 해상도가 높은 PNG 형식을 추천한다. 고화질일수록 배경 제거 시 테두리가 자연스럽게 남는다.

이미지 배경 제거로 투명 처리하기

1. 서명이나 도장 이미지에는 대부분 흰색 배경이 포함되어 있다. 이를 제거해야 문서 위에 자연스럽게 올릴 수 있다.
2. 문서에 삽입된 이미지를 더블 클릭하면 상단 리본 메뉴가 ‘그림 도구’로 전환된다.
3. 여기서 ‘배경 제거(Remove Background)’ 버튼을 클릭한다.
   
4. 엑셀이 자동으로 배경을 인식해 보라색 음영으로 표시한다.
5. 남길 부분을 선택하고, 삭제할 부분을 다시 조정한 후 ‘변경 내용 유지’를 클릭한다.
6. 투명해진 이미지를 계약자 서명 또는 도장란에 이동하면 됩니다.
   

이 과정을 마치면 서명이나 도장의 흰색 배경이 사라지고, 문서의 셀 위에서도 자연스럽게 겹친다. 투명한 이미지는 도장과 글자가 깔끔히 어우러져 인쇄 시에도 매끄럽게 보인다.

투명 이미지의 크기·위치 조정하기

1. 투명하게 만든 이미지를 실제 서명란이나 도장 위치에 맞게 배치해야 한다.
2. 이미지를 클릭한 후 모서리 핸들을 드래그해 크기를 조정한다.
3. 서명란 위치로 이동시킬 때는 Shift 키를 누른 채 움직이면 정렬이 유지되어 깔끔하다.
4. 문서 레이아웃이 틀어지는 경우, ‘서식 → 텍스트 앞으로 가져오기’를 선택하면 도장이 다른 요소 위로 표시된다.

계약서처럼 격식 있는 문서에서는 서명이 너무 크거나 기울어져 있으면 부자연스럽기 때문에, 인감 크기와 비슷하게 맞추는 것이 좋다.

엑셀 계약서에 어울리는 도장 이미지 만들기

기존 이미지를 사용할 수도 있지만, 자신만의 도장을 직접 만들면 더욱 전문적으로 보인다.

1. 원형 도장을 만들고 싶다면 도형 → 타원을 삽입한 뒤, 선 색상과 두께를 조정한다.
2. 가운데에 이름을 입력하고 서식 → 텍스트 효과 → 그림자를 추가하면 인감 도장 같은 느낌을 줄 수 있다.
3. 완성된 이미지를 그림으로 저장(PNG) 하면 나중에 다른 문서에서도 재사용할 수 있다.

이 방법을 활용하면 인감 대신 사용할 수 있는 전자 도장을 직접 디자인할 수 있으며, 종이 문서 인쇄 시에도 위화감이 없다.

투명 이미지 서명 활용 팁

• 여러 문서에 활용하기: 투명한 도장 이미지는 다른 엑셀, 워드, PDF 문서에서도 자유롭게 삽입 가능하다.
• 보안 유지: 문서 복사나 수정 방지를 위해 파일을 PDF로 변환해 저장하면 원본 도장이 임의로 편집되지 않는다.
• 직인 효과: 회사 서류라면 도장 이미지의 투명도(Opacity)를 약간 낮춰 인쇄용 직인처럼 보이게 할 수도 있다.

마무리 요약

엑셀에서 서명이나 도장을 삽입할 때는 단순히 이미지를 붙여넣는 것보다, 배경 제거 기능을 이용해 투명하게 만드는 것이 핵심이다.

이 과정을 통해 문서의 완성도가 높아지고, 인쇄 시에도 실제 서명처럼 자연스럽게 표현된다.

또한 도장 이미지를 직접 만들어두면 재사용이 가능해 효율성도 높아진다.

디지털 문서가 점점 보편화되는 요즘, 깔끔한 전자 서명 설정법을 익혀두는 것은 실무 능력을 한 단계 끌어올리는 방법이 된다.

마무리하며,

결론