이제 Adobe 전자서명 기능을 활용할 차례입니다.
이미지 서명부터 저장·재사용까지 모두 가능하며, remove.bg를 이용하면
배경이 없는 투명한 서명 이미지를 단 10초 만에 만들 수 있습니다.
이번 글에서는 PDF 전자서명 만드는 방법부터 서명 이미지 관리법까지
단계별로 깔끔하게 정리해드리겠습니다.
어도비 전자서명 완벽 가이드: PDF에 서명 이미지 넣고 저장하는 방법
어도비 전자서명, 왜 필요할까?
요즘 기업이나 공공기관에서는 종이 서류보다 PDF 전자문서를 기본으로 사용합니다.
출력하지 않아도 바로 서명할 수 있는 ‘전자서명’은 시간 절약은 물론,
문서의 위·변조를 방지해 보안성을 높이는 장점이 있습니다.
그중 Adobe Acrobat(어도비 아크로뱃)은
가장 널리 사용되는 PDF 편집 프로그램으로,
문서 작성부터 서명·저장까지 한 번에 처리할 수 있어 업무 효율이 탁월합니다.
요약: 전자서명은 종이 문서 없이 빠르고 안전하게 계약이나 승인을 완료할 수 있는 필수 기능입니다.
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어도비 PDF 전자서명 기능 살펴보기
Adobe Acrobat에는 두 가지 주요 서명 기능이 있습니다.
- • 디지털 ID 서명 – 인증서를 기반으로 한 공식 전자서명
- • 서명 이미지(Signature Image) – 본인 필체를 이미지로 넣는 간단한 서명
대부분의 개인 사용자나 프리랜서는 두 번째 방식을 주로 사용합니다.
디지털 인증서가 없어도, 서명 이미지를 만들어 넣는 것만으로 충분히 문서 진위 표시가 가능합니다.
요약: 간단한 계약서나 업무 문서에는 이미지 서명이 가장 효율적입니다.
서명 이미지 만들기 (remove.bg 활용)
전자서명 이미지를 만들 때 가장 중요한 것은 배경 제거입니다.
흰 종이에 서명한 뒤 스캔하면 배경까지 함께 저장되는데,
이 상태로 PDF에 삽입하면 깔끔하지 않습니다.
✍️ 서명 이미지 만드는 단계
- 흰 종이에 검정 펜으로 서명한 뒤, 사진을 스마트폰으로 촬영합니다.
- remove.bg 사이트에 접속합니다.
- 사진을 업로드하면 자동으로 배경이 제거되어 투명 PNG 파일로 변환됩니다.
- ‘Download’ 버튼을 눌러 서명 이미지를 저장합니다.
이제 배경이 제거된 서명 파일이 완성되었습니다.
이 이미지는 어디서든 깔끔하게 삽입할 수 있습니다.
요약: remove.bg는 클릭 한 번으로 투명 배경 서명을 만들어주는 무료 툴입니다.
어도비에서 전자서명 넣는 방법
이제 만들어둔 서명 이미지를 PDF 문서에 삽입해보겠습니다.
📄 단계별 방법
- PDF 파일을 Adobe Acrobat Reader DC로 엽니다.
- 상단 메뉴에서 “도구 → 서명 요청 또는 작성(Fill & Sign)”을 클릭합니다.
- 우측 패널에서 “서명 추가(Add Signature)”를 선택합니다.
- 상단에 ‘이미지’ 선택 후 파일 탐색기가 나오면 조금 전 투명 배경의 전자 서명 이미지 파일 선택하기
- 투명 배경 전자 서명 파일이 제대로 불러들여진 것을 확인했다면 아래에 ‘적용’ 버튼 클릭하기
- 투명 배경 전자 서명 이미지를 가지고 원하는 크기 및 위치 조정하기
- 상단에 ‘직접 서명’ 클릭하면 전자 서명이 들어간 것을 확인할 수 있습니다.
- 전자 서명할 때 이니셜 이미지도 필요하므로 원하는 경우 이미지 파일을 추가하시기 바랍니다.
- 이 파일을 사용하기 상단에 ‘파일’ 탭 클릭하기
- ‘저장’을 클릭해 서명된 pdf 파일을 저장할 수 있습니다.
- 저장된 파일을 온라인 전자 서명 프로그램이나 웹 사이트에서 사용하실 수 있습니다.
요약: 어도비의 “Fill & Sign” 기능은 클릭 몇 번으로 손쉽게 서명을 삽입할 수 있습니다.
PDF 전자서명 저장 및 재사용
- 매번 서명을 새로 불러올 필요는 없습니다.
- Adobe Acrobat은 한 번 추가한 서명을 자동으로 저장해줍니다.
- 다음 문서를 열 때, 상단 “서명(Sign)” 메뉴를 클릭하면
- 이전에 사용한 서명이 바로 표시됩니다.
- 필요하면 여러 개의 서명을 등록해두고 상황에 따라 선택할 수도 있습니다.
- 또한, 문서를 저장할 때는 “다른 이름으로 저장(Save As)” 기능을 이용하면
- 원본 PDF와 서명된 문서를 분리해 보관할 수 있어 안전합니다.
요약: 서명은 자동 저장되며, 여러 개를 등록해 두면 반복 작업이 훨씬 빨라집니다.
추가 팁: 공식 전자서명 vs 서명 이미지 차이
| 구분 | 디지털 서명 | 서명 이미지 |
|---|---|---|
| 인증 방식 | 인증서 기반 | 이미지 파일 기반 |
| 사용 환경 | 기업·공공기관 | 개인·일반 문서 |
| 보안 수준 | 매우 높음 | 중간 |
| 장점 | 위·변조 방지, 법적 효력 | 간편하고 빠름 |
| 예시 | 전자계약, 세금서류 | 견적서, 계약 초안 |
일상적인 문서 처리에는 서명 이미지면 충분하지만,
법적 계약서나 공식 문서에는 반드시 디지털 인증 기반 전자서명을 사용해야 합니다。
요약: 용도에 따라 서명 이미지 또는 디지털 서명을 구분해 사용하는 것이 중요합니다.
마무리하며,
이제 종이에 직접 서명하는 시대는 지나가고 있습니다.
Adobe Acrobat 전자서명 기능을 이용하면 계약, 동의서, 확인서 등
모든 서류를 온라인에서 즉시 처리할 수 있습니다.
서명 이미지를 만들어두면 반복 작업이 줄어들고,
업무 속도와 문서 관리 효율도 훨씬 높아집니다.